Elegir entre una impresora de etiquetas y una impresora de tickets depende de lo que necesitas imprimir en tu negocio: recibos, comprobantes ó etiquetas de envío.
Una impresora de etiquetas imprime etiquetas adhesivas para paquetes o envíos. Una impresora de tickets imprime recibos o comprobantes de puntos de venta.
La confusión aparece porque ambos tipos de impresoras pueden ser térmicas, pero no están pensadas para el mismo uso. En esta guía vamos a comparar las dos opciones para que sepas cuál elegir.
Resumen: ¿cuál impresora elegir?
- Elige una impresora de etiquetas si necesitas imprimir etiquetas adhesivas para envíos, productos, inventario, códigos de barras, ecommerce, Shopify, Etsy ó Amazon.
- Elige una impresora de tickets si tienes una tienda física, restaurante, cafetería o punto de venta donde necesitas imprimir recibos o comprobantes.
Comparativa rápida: impresora de etiquetas vs tickets.
A continuación te presentamos una comparativa rápida entre las impresoras de etiquetas vs tickets. Esto te ayudará a evitar una compra equivocada para tú negocio.
| Característica | Impresora de etiquetas | Impresora de tickets |
| Uso principal: | Etiquetas adhesivas | Recibos, tickets y comandas |
| Material que imprime: | Etiquetas adhesivas, rollos o etiquetas troqueladas | Papel térmico continuo |
| Mejor para: | Envíos, ecommerce, productos, inventario, códigos de barras | Tiendas físicas, restaurantes, cafeterías, TPV |
| Etiquetas de envío: | Sí, si acepta 4×6 o 100×150 mm | Normalmente no |
| Recibos de compra: | No es lo ideal. | Sí |
| Códigos de barras: | Sí, especialmente en etiquetas adhesivas | Puede imprimir códigos, pero no siempre es ideal |
¿Qué es una impresora de etiquetas?
Una impresora de etiquetas es una impresora diseñada para imprimir etiquetas adhesivas que se pueden pegar en paquetes, productos, cajas, bolsas, estanterías o artículos de inventario.
¿Cuándo usar una impresora de etiquetas?
Una impresora de etiquetas la puedes usar cuando necesites identificar un paquete, organizar un inventario ó enviar productos con transportistas.
¡Veamos con detalle! También la puedes usar sí:
- Tienes ecommerce o tienda online.
- Necesitas imprimir etiquetas de envío.
- Requieres etiquetas para productos.
- Vendes en Shopify, Etsy ó Amazon.
- Necesitas imprimir códigos de barras.
¿Qué tipo de etiquetas puede imprimir?
Una impresora de etiquetas puede imprimir diferentes tamaños y formatos, según el tipo de modelo.
Las más habituales que puedes imprimir son:
- Etiquetas 4×6 y 100×150 mm.
- Etiquetas adhesivas pequeñas.
- Etiquetas para códigos de barras.
- Etiquetas para productos y packaging.
- Etiquetas de inventario y almacén.
Antes de comprar, revisa si la impresora acepta el tamaño de la etiqueta que necesitas. No todas imprimen el mismo formato.
¿Qué es una impresora de tickets?
Una impresora de tickets es una impresora diseñada para imprimir recibos, comprobantes, comandas o tickets en puntos de venta. Utiliza como material de impresión papel térmico continuo.
¿Cuándo usar una impresora de Tickets?
Una impresora de tickets la puedes usar si tienes tienda física y necesitas imprimir documentos pequeños y rápidos para entregar al cliente.
¡Veamos con detalle! usa esta impresora si:
- Necesitas entregar Tickets de caja.
- Quieres imprimir Comprobantes.
- Imprimes comandas de cocina.
- Necesitas Justificantes de pago.
- Usas un TPV o caja registradora.
¿Qué tipo de papel usa una impresora de tickets?
Una impresora de tickets usa rollos de papel térmico continuo. Este papel no es adhesivo y sirve muy bien para recibos, comprobantes o tickets.
El ancho del papel puede variar según el modelo. Te recomiendo que antes de comprar el papel de impresión revises:
- Ancho del rollo.
- Compatibilidad con tu TPV.
- Tipo de conexión.
- Velocidad de impresión.
- Si necesita papel térmico específico.
- Si sirve para tu software de caja.
Diferencias: Impresora de etiquetas VS tickets.
La diferencias principales entre una impresora de etiquetas y una impresora de tickets está en el formato del papel y su uso: una imprime etiquetas adhesivas y la otra recibos o comprobantes.
¡Veamos de forma detallada todas las diferencias!
1. Diferencias en el papel:
- La impresora de etiquetas trabaja con etiquetas adhesivas. Esas etiquetas se pueden pegar en paquetes, productos, cajas o estanterías.
- La impresora de tickets trabaja con rollos de papel térmico continuo. Ese papel sirve para recibos y no es adhesivo.
2. Diferencias en el uso:
- La impresora de etiquetas se usa para tiendas online, ecommerce, paquetes de envíos, productos, inventarios, packaging y códigos de barras.
- La impresora de tickets se usa en negocios físicos para imprimir para recibos, comandas y comprobantes en puntos de venta.
¿Una impresora de tickets y una impresora de etiquetas pueden hacer lo mismo?
Aunque una impresora de tickets y una impresora de etiquetas sean parecidas no hacen lo mismo, una imprime recibos en papel continuo y la otra imprime etiquetas adhesivas.
¡Te lo explico con más detalle!
- Una impresora de tickets no sirve para etiquetas de envío porque usa papel térmico continuo y no etiquetas adhesivas. Su resultado no está pensado para pegarse en paquetes.
- Una impresora de etiquetas podría imprimir la información de un ticket, pero su material de impresión no es el indicado para entregar como recibos.
Recomendación:
No intentes forzar una impresora para hacer un trabajo para el que no fue pensada. Si necesitas etiquetas y tickets todos los días, quizá te conviene tener ambas opciones.
Modelos recomendados para cada tipo de impresora.
Conocer cuáles son los modelos recomendados para impresoras de etiquetas e impresoras de tickets te ayudará a elegir la mejor opción para tú negocio.
1. Modelos de impresoras de etiquetas:
Si quieres comprar una impresora de etiquetas en esta lista te muestro los modelos recomendados para este equipo:
- Brother QL-1110NWB.
- DYMO LabelWriter 4XL o 5XL.
- Rollo Wireless Label Printer.
- Munbyn RealWriter 403B.
- VEVOR impresora térmica 4×6.
- Zebra ZD421.
Antes de elegir, revisa nuestra guía de mejores impresoras para etiquetas de envío, donde podrás ver la información completa de cada equipo: tamaño, conexión, compatibilidad y usos.
2. Modelos de impresoras para tickets:
Las impresoras de tickets suelen usarse en tiendas físicas. Si necesitas un equipo como este a continuación te muestro los modelos recomendados:
- Epson TM-T20.
- Epson TM-T88.
- Star Micronics TSP143.
- Bixolon SRP.
- Rongta RP.
- Xprinter de tickets, según modelo.
Si quieres aprender más, revisa nuestra guía de mejores impresoras térmicas para etiquetado.
¿Qué revisar antes de comprar?
Antes de comprar una impresora de etiquetas o una impresora de tickets, revisa: qué necesitas imprimir y dónde vas a usarla.
Aplica este checklist como una guía antes de decidir:
- Tipo de impresión: confirma si necesitas etiquetas adhesivas o papel de ticket.
- Tamaño compatible: para envíos, revisa si acepta etiquetas 4×6 o 100×150 mm. Para tickets, revisa el ancho del rollo.
- Uso principal: etiquetas para ecommerce, productos e inventario; tickets para recibos, comandas o punto de venta.
- Compatibilidad: revisa si funciona con Windows, Mac, Android, iPhone, TPV o tu plataforma de venta.
- Conexión: elige USB, Bluetooth, WiFi o Ethernet según desde dónde vas a imprimir.
- Códigos de barras: si los necesitas, comprueba que la impresión sea clara y fácil de escanear.
- Consumibles: mira si los rollos de etiquetas o papel térmico son fáciles de conseguir y cuánto cuestan.
- Volumen de trabajo: no necesitas la misma impresora para pocos pedidos que para uso diario en tienda, restaurante o ecommerce.
Errores comunes al elegir entre impresora de etiquetas vs tickets.
Elegir mal entre una impresora de etiquetas y una de tickets puede hacer que compres un equipo que no sirve para tu negocio.
Estos son los errores comunes que debes evitar:
- Comprar una impresora de tickets pensando que sirve para las etiquetas de envío.
- Comprar una impresora de etiquetas esperando que funcione como impresora de recibos.
- No revisar si el papel es adhesivo o continuo.
- No comprobar si acepta etiquetas 4×6 o 100×150 mm.
- No mirar si funciona con tu TPV o plataforma de venta.
- Comprar solo por precio sin mirar consumibles.
- No revisar compatibilidad con Windows, Mac, Android o iPhone.
- Elegir Bluetooth o WiFi sin necesitarlo realmente.
- No comprobar si imprime códigos de barras con buena calidad.
- Comprar una impresora demasiado básica para muchos pedidos o uso diario.
Preguntas frecuentes:
Normalmente no es lo ideal.
Una impresora de tickets suele imprimir en papel continuo, no en etiquetas adhesivas 4×6 o 100×150 mm. Para etiquetas de envío, suele ser mejor una impresora de etiquetas.
Puedes imprimir información parecida a un recibo, pero no suele ser lo más práctico.
Una impresora de etiquetas está pensada para etiquetas adhesivas. Para recibos de caja, comandas o comprobantes, suele ser mejor una impresora de tickets.
Para ecommerce, normalmente conviene una impresora de etiquetas.
Te permite imprimir etiquetas de envío, preparar paquetes y trabajar mejor con transportistas, Shopify, Etsy, Amazon u otras plataformas de venta.
Para una tienda física, normalmente conviene una impresora de tickets si necesitas entregar recibos al cliente.
Pero también puedes necesitar una impresora de etiquetas si quieres etiquetar productos, precios, códigos de barras o inventario.
Para códigos de barras que se van a pegar en productos, cajas o inventario, suele ser mejor una impresora de etiquetas.
Una impresora de tickets puede imprimir códigos, pero no es la opción más práctica si necesitas etiquetas adhesivas escaneables.
En resumen.
La mejor opción entre impresora de etiquetas e impresora de tickets depende de lo que necesitas imprimir.
Si necesitas etiquetas adhesivas para paquetes, productos, inventario, códigos de barras o ecommerce, elige una impresora de etiquetas.
Si necesitas recibos, tickets, comprobantes, comandas o impresión para punto de venta, elige una impresora de tickets.